Aufgaben der Fachschaft

Die Fachschaft (FS) ist die studentische Vertretung am GIUB. Laut unserer Satzung gehören alle Studierende am GIUB automatisch zur Fachschaft, aber normalerweise meint man mit „Fachschaft“ die aktiven Studierenden, die sich für studentische Belange einsetzen. Einmal pro Jahr werden 15 Studierende in die sogenannte Fachschaftsvertretung gewählt. Das bedeutet, dass diese Personen sich besonders in der Fachschaft engagieren möchten. Die Fachschaftsvertretung wiederum wählt aus ihrer Mitte beispielsweise die Vorsitzenden, Sprecher*innen, Finanzer*innen und Schriftführenden.

Die Fachschaft trifft sich während der Vorlesungszeit jeden Dienstag um 20 Uhr im Roten Saal. Die Sitzungen sind öffentlich und für alle Studierende offen. Wir freuen uns, wenn du vorbeischauen möchtest! Außerdem kannst du uns während der Vorlesungszeit von Montag bis Donnerstag zwischen 12-13 Uhr im Fachschaftsraum antreffen.

Die Kernaufgabe der Fachschaft ist also die studentische Vertretung in universitären Gremien und gegenüber dem Institut. Aber natürlich gehören auch die Betreuung der Erstsemester-Studierenden, die Veranstaltungsorga und das Helfen bei Fragen zum Studium zu unserem Aufgabenbereich! Wir organisieren beispielsweise das GIUB-Sommerfest, planen jedes Jahr die Ersti-Woche und fahren mit Bachelor- und Master-Erstis auf Ersti- bzw. Master-Fahrt. Außerdem organisieren Geo-Partys und im Winter Glühweinabende.

Einen umfassenden Überblick über alle Ämter, Gremien und Verantwortlichkeiten der Fachschaft bietet unser Organigramm:

Falls das Miro-Board nicht richtig angezeigt wird, kannst du dir eine PDF-Version des Organigramms ansehen.

Ämter & Verantwortlichkeiten innerhalb der Fachschaft

Vorsitzende

Die beiden Vorsitzenden sind für die Vorbereitung und Durchführung der Fachschaftssitzungen zuständig: Dazu zählt zum Beispiel das Schreiben und Verschicken (via E-Mail über den internen Verteiler) der vorläufigen Tagesordnung (TO). Die Vorsitzenden müssen an den Vorstandssitzungen des Instituts teilnehmen.

Darüber hinaus ist es zentrale Aufgabe der Vorsitzenden, präsent und für alle Mitglieder der Fachschaft ansprechbar zu sein. Sie müssen gut über das laufende Geschäft der Fachschaft informiert sein! Weitere Aufgaben, die von den Vorsitzenden übernommen werden, sind die zeitliche Koordination von Veranstaltungen und die Besetzung der Kommissionen mit studentischen Vertreter*innen.

Zeitlicher Aufwand: ca. 5 Stunden pro Woche

Finanzer*innen

Die beiden Finanzreferent*innen sind zusammen für alle Geldangelegenheiten und die Buchführung der Fachschaft zuständig. Zu ihren Tätigkeiten gehören beispielsweise Überweisungen, die Verwaltung der Finanzen oder die Mitarbeit bei der finanziellen Abwicklung von Veranstaltungen, wie dem Erstsemesterprogramm, Geo-Partys oder Fahrten. Die genaue Aufteilung der Aufgaben übernehmen die Finanzreferent*innen selbst.

Zeitlicher Aufwand: ca. 5 Stunden pro Woche

Sprecher*innen

Die beiden Sprecher*innen sind das Verbindungsglied zwischen den Studierenden, den Professor*innen und Mitarbeiter*innen des GIUBs sowie der Fachschaft. Zu ihren Aufgaben zählen die Repräsentation der Fachschaft sowie die Kommunikation und Korrespondenz mit dem Institut und den Studierenden. Sie organisieren die Kamingespräche (informelle Treffen von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Professor*innen), halten den Kontakt zu den den Vertrauensdozierenden und sind stellvertretende studentische Mitglieder des Institut-Vorstands.

Zeitlicher Aufwand: ca. 3 Stunden pro Woche

Schriftführer*innen

Die beiden Schriftführer*innen sind für den internen und externen E-Mail-Verkehr zuständig. Dazu zählen zum einen das Lesen, Beantworten und Verwalten von eingehenden E-Mails (ggf. nach Absprache auf einer Fachschaftssitzung) und zum anderen das Weiterleiten von E-Mails sowie das Hinzufügen und Entfernen von Personen zu/aus den Newslettern. Außerdem verwalten die Schriftführer*innen die Anträge auf Tagungsförderung und laden die Protokolle der Fachschaftssitzungen wöchentlich auf Sciebo hoch.

Zeitlicher Aufwand: ca. 3-5 Stunden pro Woche

Verantwortliche*r für Öffentlichkeitsarbeit

Diese Person ist verantwortlich für die Informationsverbreitung im Internet und in den sozialen Medien (z. B. über Instagram und die WhatsApp-Gruppen). Sie stehen zudem in enger Korrespondenz mit den Schriftführer*innen sowie der verantwortlichen Person für das Fachschaftshandy.

Kommissionen

Institutsvorstand

Der Vorstand ist das wichtigste Gremium am Institut. Dieser bildet sich aus der Gruppe aller Professor*innen, jeweils einem Mitglied aus den wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter*innen sowie zwei Studierenden. Dies sind in der Regel die Vorsitzenden bzw. als Stellvertretung die Sprecher*innen. Die beiden studentischen Mitglieder sind voll stimmberechtigt. Im Gremium wird über alle wichtigen Dinge des Instituts abgestimmt und die gemeinsamen Vorgehensweisen festgelegt. Unter anderem wird der Institutshaushalt beschlossen, sowie über alle weiteren wichtigen Vorgänge am Institut berichtet. Den Vorsitz des Vorstandes hat der*die Geschäftsführende Direktor*in (GD) inne, dies ist ein Mitglied aus der Gruppe der Professor*innen. Die Besetzung des GD wechselt alle 2 Jahre.

Häufigkeit: 3-4x pro Semester
Mitglieder: 2 Vorsitzende (Vertretung: 2 Sprecher*innen)

Studienkommission: Bachelor-Prüfungsausschuss / Master-Prüfungsausschuss / Joint-Master-Prüfungsausschuss

Die Studienkommission besteht aus den Vertreter*innen der Prüfungsausschüsse für den Bachelor, den Master und den Joint-Master.

Der Prüfungsausschuss setzt sich zusammen aus Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Studierenden einer Universität. Er entscheidet über die Zulassung zur Zwischenprüfung und zur Abschlussprüfung, sowie über die Anerkennung von Leistungsnachweisen, welche in den Prüfungsordnungen der Studiengänge festgelegt werden. Des Weiteren hat er oftmals weitgehende Befugnisse bei der Auslegung, Anwendung und Weiterentwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen. Der Prüfungsausschuss agiert außerdem als Klage- und Revisionsinstanz bei Auseinandersetzungen bezüglich des Ablaufs und der Bewertung von Prüfungsleistungen.
 Die studentischen Mitglieder müssen im jeweiligen Studiengang studieren (die Vertreter*innen im Bachelor-Prüfungsausschuss müssen z. B. Bachelor-Studierende sein).

Häufigkeit: 3-4x pro Semester
Mitglieder: Bachelor- & Master-Prüfungsausschuss: je 2 Vertreter*innen und 2 Stellvertreter*innen, Joint-Master-Prüfungsausschuss: 1 Vertreter*in & 1 Stellvertreter*in

QV-Kommission

In der QV-Kommission wird über die Bereitstellung von zusätzlichen (Geld-)Mitteln beraten, welche die Studiengebühren ersetzen sollen. QV steht hierbei für Qualitätsverbesserungsmittel für die Lehre, also speziell für Studierende. Das Gremium ist das einzige in dem wir als studentische Vertretung die Mehrheit haben (5 Studierende vs. 4 Professor*innen). Das Gremium entscheidet über ca. 180.000 € (abhängig von der Zuteilung) pro Semester. Diese werden z.B. für die Gehälter von WiMis, für die Tutorien und/oder für Ausstattungsverbesserungen ausgegeben. Anträge für die Vergabe der Mittel können alle Mitglieder des Instituts (z.B. Studierende, WiMis, Professor*innen) bis zu einer bestimmten Frist stellen. Über die Anträge wird innerhalb des Gremiums entschieden. Aktuell bildet die Basis aller Verhandlungen eine Art Memorandum, in dem die grobe Aufteilung der Mittel festgelegt ist. Dieses ist jedoch nicht bindend und ebenfalls abhängig von den dem Institut zugeteilten Geldmitteln.
 Die Entscheidungen über die Zuteilung der Mittel wird, obwohl die Fachschaft die Mehrheit der Stimmen hat, im Konsens getroffen. Kampfabstimmungen sind zum Wohle des Arbeitsklimas im Institut bestmöglich zu vermeiden.

Häufigkeit: 1x pro Semester & Vorbereitungstreffen
Mitglieder: 5 Vertreter*innen & 3 Stellvertreter*innen

Evaluationskommission

In der Evaluationskommission werden die Ergebnisse der Evaluation der Lehrveranstaltungen ausgewertet. Dazu zählt auch eine kritische Betrachtung der Evaluationsbögen hinsichtlich ihrer Aussagekraft und Sinnhaftigkeit der Fragen. Aufgabe der studentischen Vertreter*innen ist die Aufnahme von Gesprächen mit den jeweiligen Dozierenden bei negativen Ergebnissen bzw. Anmerkungen. Ziel ist die Verbesserung der Lehre im Sinne der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Dozent*innen.

Häufigkeit: 2x pro Semester
Mitglieder: 2 Vertreter*innen & 2 Stellvertreter*innen

Fachgruppe Erdwissenschaften

Die Fachgruppe Erdwissenschaften ist eine der sieben Fachgruppen der mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät. Die Fachgruppen bilden organisatorische Einheiten (und damit die „Bindeglieder“) zwischen den einzelnen Instituten und der Fakultät. Eine Fachgruppe besteht wiederum aus mehreren Instituten, die sich jeweils mit ähnlichen Forschungsinhalten beschäftigen bzw. sich ähnlichen thematischen Fragestellungen zuordnen lassen. So sind in der Fachgruppe Erdwissenschaften das Meteorologische Institut, das Steinmann-Institut und das Geographische Institut zusammengeschlossen.

Jedes Institut sendet Vertreter*Innen aus unterschiedlichen Bereichen in die Fachgruppe. Diese setzen sich aus Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Vertreter*innen des Zentralbereiches (d. h. des zentralen Geschäftsbereiches und der zentralen Dienste wie Bibliothek, Sammlungen etc.) und der Technik sowie studentischen Vertreter*innen zusammen. Auf acht Professor*innen kommt ein*e Student*in. Zurzeit stellen wir vier Vertreter*Innen aus der Fachschaft Geographie. In den Sitzungen können wir seitens der Fachschaften eigene Themen ansprechen, Anträge stellen und sind bei den meisten Diskussionspunkten bzw. Abstimmungen voll stimmberechtigt.

Inhaltlich geht es in der Fachgruppe sowohl um institutsrelevante, als auch um institutsübergreifende Themen, wie Stellen(neu)besetzungen, Habilitationsverfahren, Prüfungsordnungen und weitere aktuelle Fragen. So werden beispielsweise sowohl die Raumproblematik als auch die (finanziellen und personellen) Einsparungen an den Instituten besprochen. Weitere Themen sind unter anderem die Transparenz bei der Mittelvergabe auf Fakultätsebene und der Geoverbund ABC/J. Somit sind die in der Fachgruppe besprochenen Themen auch für die Studierenden von direktem Interesse.

Häufigkeit: 3-4x pro Semester
Mitglieder der Fachschaft Geographie: 4 Vertreter*innen & 3 Stellvertreter*innen

Bibliothekskommission

Die Bibliothekskommission trifft sich einmal im Semester und bespricht Angelegenheiten, die die Institutsbibliothek betreffen. So wird z. B. über Anschaffung von Literatur, die Gestaltung der Bibliothek und den Zugang zu Daten bzw. dem Archiv besprochen. Die Sitzungen werden von der Bibliotheksleitung geleitet.

Häufigkeit: 1x pro Semester
Mitglieder: 1 Vertreter*in & 1 Stellvertreter*in

Labor- und Gerätekommission

In der Labor- und Gerätekommission werde alle Angelegenheiten besprochen, welche die Labore samt Ausstattung sowie die Gerätesammlung des Institutes betreffen. Dieses Gremium tagt unregelmäßig und wird im Bedarfsfall einberufen.

Häufigkeit: Nach Bedarf, normalerweise 1x pro Semester
Mitglieder: 1 Vertreter*in & 1 Stellvertreter*in

AG Internationales

In dieser Kommission werden alle Themen besprochen, die die internationale Ausrichtung des Geographischen Institutes betreffen. Dazu zählen Erasmus-Partnerschaften sowie die Betreuung von internationalen Studierenden. Hinzu kommt die Vernetzung mit anderen Forschungseinrichtungen außerhalb Deutschlands.

Häufigkeit: 1-2x pro Semester
Mitglieder: 1 Vertreter*in und 1 Stellvertreter*in

EDV-Kommission

EDV steht für elektronische Datenverarbeitung. Hier werden alle Angelegenheiten besprochen, die die technische Infrastruktur (Netzwerk, Beamer, Zusammenarbeit mit dem HRZ und Hörsaaltechnik) betreffen. Die Sitzungen werden vom Netzwerkadministrator des GIUBs geleitet und finden unregelmäßig statt. Die Hauptkommunikation läuft per E-Mail.

Häufigkeit: Nach Bedarf, in der Regel alle zwei Semester
Mitglieder: 1 Vertreter*in & 1 Stellvertreter*in (werden im Bedarfsfall gewählt)

Studienbeirat

Der Stu­di­en­bei­rat berät den Fa­kul­täts­rat und das De­ka­nat in allen in deren Zu­stän­dig­keit lie­gen­den An­ge­le­gen­heiten der Lehre, des Stu­di­ums und der Prü­fun­gen. Er nimmt Stel­lung zu den Ent­wür­fen von Stu­dien- und Prü­fungs­ord­nun­gen, macht Vor­schlä­ge zu ihrer Ver­bes­se­rung und kann An­trä­ge stel­len. In diesem Gremium sitzen 8 Professor*innen, 1 wissenschaftliche Mitarbeiter*in und 9 Studierende. Durch diese gleiche Verteilung ist es den Studiereden in diesem Gremium möglich z. B. Prüfungsordnungen zu blockieren.

Häufigkeit: 3-4x pro Semester & mögliche Treffen mit den Vertreter*innen der anderen Institute
Mitglieder der Fachschaft Geographie: 1 Vertreter*in & 1 Stellvertreter*in

Fachschaftenkonferenz (FK)

Die Fachschaftenkonferenz fungiert als vernetzendes Gremium aller Fachschaften der Universität. Während des Semesters findet die Sitzung immer wöchentlich montags statt. Innerhalb dieses Gremiums tauschen sich die Vertreter*innen über das aktuelle Universitätsgeschehen sowie eventuelle Probleme aus. Dabei sollen die einzelnen Fachschaften vom Austausch untereinander profitieren. Des Weiteren wird innerhalb dieses Gremiums über Fördergelder (nach Antrag) für Fachschaften entschieden.

Es gibt unregelmäßig auch zusätzliche Sitzungen, an denen nur Vertreter*innen der Fachschaften der mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät (der auch die Geographie-Fachschaft angehört) teilnehmen. Zu diesen Sitzungen gehen die gleichen Vertreter*innen wie zur „normalen“ FK.

Häufigkeit: Während der Vorlesungszeit jeden Montag, in den Semesterferien unregelmäßig
Mitglieder: 4 Vertreter*innen, von denen lediglich eine Person anwesend sein muss (jede Woche geht eine andere Person hin, sodass man nur einmal pro Monat zu einer Sitzung gehen muss)

Fachschaftsinterne Ämter

Awareness-Team

Das Awareness-Team beschäftigt sich mit Awareness-Themen innerhalb der Fachschaft und arbeitet dabei eng mit verschiedenen Arbeitskreisen (z. B. Gewaltschutz) zusammen. Die Mitgliederzahl ist nicht begrenzt.

Getränkebeauftragte

Diese Personen sind verantwortlich für den Kauf der Getränke für den Fachschaftsraum sowie für das Wegbringen des Pfands. Sie sollten immer ein Auge auf den Füllstand des FS-Kühlschranks haben und ggf. Getränkewünsche beim nächsten Einkauf berücksichtigen.

Website-Team

Das Website-Team ist für die Pflege und Wartung der FS-Website sowie die technische Verwaltung der FS-Website, -Domains und -E-Mail-Adressen zuständig. Die Mitgliederzahl ist nicht begrenzt.

Fachschaftshandy

Diese Person hat das Fachschaftshandy, hält es auf dem aktuellen Stand und antwortet auf Nachrichten der Studierenden. Außerdem verwaltet sie die WhatsApp-Community und –Gruppen (z. B. Hinzufügen/Entfernen von Personen, Erstellen von Gruppen) und schickt Nachrichten in den Ankündigungskanal.

Schlüsselbeauftragte*r

Diese Person verwaltet die Transponderliste der Fachschaft. Transponder werden die elektronischen Schlüssel genannt, die von der Uni Bonn eingesetzt werden. Die Person schickt für Fachschaffende Anträge auf Transponder ab und arbeitet eng mit Birgit Grötsch, der Schlüsselbeauftragten des Instituts, zusammen.

Druckerbeauftragte*r

Diese Person kümmert sich um die Pflege und Instandhaltung des FS-Druckers. Außerdem ist sie für die Beschaffung neuer Druckertinte und Druckerpapiers zuständig.